Vill Plan jobber med komplekse reguleringsplanprosesser i Bergensregionen. Som mange konsulentselskaper hadde de bygget opp en verktøykasse basert på Teams-kanaler, kombinert med separate løsninger for framdrift, oppgavestyring, kart, kvalitetssikring og fildeling.
Problemet var ikke at verktøyene manglet funksjonalitet. Problemet var at de ikke snakket sammen.
Line Valle, daglig leder i Vill Plan, beskriver situasjonen slik:
– Vi brukte enormt mye tid på å holde oversikt, planlegge kapasitet og koordinere ressurser. Informasjon lå spredt, og vi måtte hele tiden oppdatere flere plasser og dele på tvers av plattformer.
Da reguleringsplanprosessene ble stadig mer komplekse, ble det tydelig at de trengte en bedre løsning.
Vill Plan vurderte to veier: Enten velge et stort, internasjonalt prosjekthåndteringssystem og bruke tid på å tilpasse det til planarbeid. Eller velge en plattform bygget for nettopp dette.
De valgte Planeo.
"Ved å benytte Planeo har vi endelig fått et verktøy som virkelig effektiviserer oppdragsadministrasjonen i våre pågående reguleringsplanprosesser. Plattformen gjør det enkelt å planlegge og holde oversikt over milepæler, møter og hva som skal leveres når. Dette gir oss bedre kontroll og større forutsigbarhet. Vi bruker betydelig mindre tid på kapasitetsplanlegging og å koordinere ressursene, noe som frigjør tid til å jobbe tettere med kundene våre. Denne muligheten til å jobbe mer smidig og målrettet gjør at vi heller kan ta på oss spennende oppdrag for flere kunder, og levere høyere kvalitet i alle leveranser."
Daglig leder i Vill Plan AS, Line Valle
Forskjellen var at Planeo ikke bare håndterer generell prosjektstyring og rapportering. Plattformen er bygget med integrerte løsninger rundt reguleringsplanprosessenes spesifikke behov og krav. Som å raskt få oppsumert et dokument ved bruk av AI, å kunne åpne SOSI-filen rett i kartløsningen, å kunne åpne og se en 3D-fil, gjøre kvalitetssikring av alle leveransene, kunne dele dokumentene med kommuner, naboen og høringsinstanser rett fra plattformen og kunne registrere dette i en egen logg, etc.
– Vi fant et verktøy som faktisk er laget for det vi jobber med daglig, sier Valle, og fortsetter: – Alt kjerneteamet trenger, på ett sted.
Effekten kom raskt. Ved å samle framdrift, oppgaver, kart, kvalitetssikring og fildeling i én plattform slapp Vill Plan den konstante oppdateringen på tvers av systemer.
Konkret betyr det:
– Denne muligheten til å jobbe mer smidig og målrettet gjør at vi heller kan ta på oss spennende oppdrag for flere kunder, og levere høyere kvalitet i alle leveranser, sier Valle.
Vill Plan ble etablert i 2018 og har bygget seg opp som et respektert planmiljø i Bergen. Selskapet har spisskompetanse innen arealplanlegging og bistår kunder med ledelse og styring av planprosessen, kontakt med kommunen, koordinering av fagmiljøer og utarbeiding av planbeskrivelser, bestemmelser og plankart.
