Prosjektet er ambisiøst: et nytt Thon-hotell med ca. 200 rom, pluss en ny etasje med kontor og tjenesteyting på taket av dagens kjøpesenter. Til sammen utgjør planforslaget et bruksareal på ca. 15 000 kvadratmeter, og reguleringen kjøres parallelt med oppkjøringen mot VM i alpint i Narvik i 2029. Komplett planforslag sendes inn nå i juni, med sikte på offentlig ettersyn til høsten og endelig vedtak tidlig i 2027.
Utgangspunktet var en erkjennelse mange forslagsstillere kjenner igjen. Thon hadde brukt et verktøy laget for prosjekterings- og byggefasen, og erfarte at det ikke fungerte godt nok i reguleringsplanfasen.
«Vi bruker Dalux i prosjektering og utførelse hele veien, men det passer egentlig ikke for selve planfasen. Det var den erkjennelsen som åpnet for at vi prøvde noe annet.»
Kristin Stålerød Ødegård, utviklingssjef i Thon Eiendom
Planfasen har andre behov enn byggefasen. Den er mer dialogbasert og iterativ, den involverer flere aktører med ulike roller, og fremdriften er sjelden lineær. Det var da Thon så at det fantes en løsning rettet spesifikt mot planprosessen at de åpnet øynene for å teste noe nytt.
Et av de tydeligste poengene fra Thon handler om hvem som faktisk styrer fremdriften i en reguleringsplansak.
«Det er lett å tenke at det er kommunen som styrer fremdriften i en reguleringsprosess. Vi ser det ikke slik. Det er jo til slutt vi som forslagsstiller som eier prosessen mer eller mindre 90 prosent av tiden. Da er fremdriftsplanen og muligheten til å styre prosessen effektivt det aller viktigste.»
Kristin Stålerød Ødegård, Thon Eiendom
Det stiller krav til en strukturert fremdriftsplan, aktiv oppfølging av leveranser og oppgaver, og god oversikt over hvilke beslutninger som er tatt underveis.
Endringen merket de i den daglige bruken. Møter, oppgaver, beslutninger og leveranser samlet seg ett sted, og fremdriftsplanen gikk fra å være et statisk Excel-ark til å bli et aktivt arbeidsverktøy.
«Det vi merket var at beslutninger ble lettere å ta. Alt er strukturert: når møter var, hva som ble bestemt, hvor leveransene ligger. Man får etterprøvbarhet og oversikt, og man blir ansvarliggjort i fremdriftsplanen.»
Kristin Stålerød Ødegård, Thon Eiendom
Resultatet var raskere beslutninger og mindre tid brukt på å lete etter dokumenter og historikk. Det største spørsmålet internt hos Thon er ikke lenger om Planeo fungerer, men hvor mye de kan utvide bruken parallelt med systemene de allerede har.
Thon-prosjektet er et eksempel på hva Planeo er laget for: å gi forslagsstiller og plankonsulenter kontroll på reguleringsplanprosessen, fra oppstart til vedtak. Når hovedinnsatsfaktoren i en plan er tid, ligger gevinsten i å bruke mindre av den på administrasjon og mer på selve fagarbeidet.
Book en demo
