For å få vedtatt en reguleringsplan må man gjennom en reguleringsplanprosess. Dette er lov- og regelstyrte prosesser med mange milepeler, mange involverte parter og mye dokumentasjon. Fordi planforslaget ikke ligger samlet på en sentral plass gjennom hele planprosessen, men “sendes rundt”, gjør man seg avhengige av de verktøy og erfaringer mottakeren sitter med. Fordi verktøyene er mangelfulle, fragmenterte, ikke er tilpasset formålet og heller ikke er tilpasset kompleksiteten i plansakene, fører det til mye manuelle prosesser, dobbeltarbeid og manglede konsistens. Og de mer generelle prosjekt-verktøyene som finnes er ikke laget for å håndtere den kompleksiteten som en reguleringsplanprosess representerer. Og dette gjelder for alle involverte parter i en reguleringsplanprosess.
Dette fører først og fremst til:
Dagens planprosesser kjøres ofte på en slik måte at naboer, grunneiere og høringsinstanser settes i en situasjon der man reelt sett ikke kan gi opplyste merknader og uttalelser underveis i planprosessen.
Til slutt fører dette til at politikerne - som skal gjøre vedtak underveis i planprosessen - får plansaker opp til behandling som har blitt unødvendig kompliserte, bla fordi det har gått lang tid.
All denne ekstra tiden representerer en høy risiko (tid og kostnader) for forslagstiller, høyere administrasjonskostnader for kommunene, høringsinstansene og naboene, og til slutt dyrere løsninger for sluttbruker og samfunnet. Dette er ikke bærekraftig over tid!
Hvordan kan en digitalisering av reguleringsplanprosesser føre til en endring?
Digitalisering handler om å legge til rette for bedre struktur, rutiner, arbeidsflyter, automatisering og nye tjenester.
Struktur: gjør det lett å finne fram i en planprosess og å jobbe i flere ulike planprosesser samtidig, over tid.
Rutiner og arbeidsflyter:
Automatisering: fordi arbeidsflyt og digital dokumenthåndtering reduserer tid brukt på administrative oppgaver.
Effektivisering: Automatisering av arbeidsflyt og digital dokumenthåndtering reduserer tid brukt på administrative oppgaver.
Økt oversikt: Integrerte systemer gir brukere full oversikt over fremdrift, milepæler og dokumenthistorikk.
Forbedret samarbeid: Digitale plattformer letter kommunikasjon og samarbeid mellom kommuner, naboskap og andre interessenter.
Sporbarhet og kvalitet: Endringer loggføres, som bidrar til bedre kontroll og kvalitetssikring gjennom hele prosessen.
Aktører innen eiendomsutvikling kan reagere raskere på endringer, redusere risiko og øke verdien på prosjektene sine.
Innovasjon i eiendomsutvikling med Planeo
Planeo er et web-basert SaaS-verktøy utviklet for å digitalisere og effektivisere reguleringsprosesser. Ved å fokusere på digitalisering av reguleringsprosesser hjelper Planeo forslagstillere med:
Resultatet er en mer strømlinjeformet og transparent prosess som ikke bare reduserer tidsbruken, men også øker kvaliteten i gjennomføringen av reguleringsprosesser.
Digitalisering er ikke lenger et valg, men en nødvendighet for å holde tritt med dagens krav til innovasjon innen planlegging og eiendomsutvikling. Vi er overbevist om at den kontinuerlige utviklingen og implementeringen av digitale løsninger vil føre til store forbedringer for både offentlige og private aktører. Det er nettopp denne innsikten som driver innovasjon og hjelper bransjen med å møte fremtidens utfordringer.
Er du nysgjerrig på hvordan digitalisering kan revolusjonere dine reguleringsprosesser?
